Déclaration de confidentialité de PERI France

Notice de confidentialité pour les partenaires PERI et pour les audiences du site web / des réseaux sociaux

PERI S.A.S. (ci-après « PERI », « Nous » ou « Notre ») s'engage à respecter votre vie privée. Afin d’assurer la transparence, nous avons élaboré la présente Notice de confidentialité (ci-après « la Notice ») pour communiquer clairement comment nous collectons, utilisons, divulguons, protégeons, stockons et transmettons vos données personnelles. Nous vous invitons à prendre le temps de lire attentivement cette Notice. Si vous avez des questions ou des préoccupations, n'hésitez pas à nous contacter.

Cette Notice s'applique aux interactions commerciales de PERI avec ses clients potentiels et existants, fournisseurs, autres partenaires commerciaux, ainsi qu’aux visiteurs du site web et des réseaux sociaux.

  • 1. Entité PERI responsable et responsable du traitement des données

Le responsable du traitement est l’entité responsable de la gestion de vos données personnelles telle que décrite dans cette Notice. Les coordonnées du responsable du traitement sont les suivantes :

PERI S.A.S.

34-36 Rue des Frères Lumière – 77109 MEAUX

France

peri.sas@peri.fr

www.peri.fr

Vous pouvez également contacter directement notre Délégué à la Protection des Données (DPO) / Conseiller Groupe en Protection des Données pour toute préoccupation ou question relative au traitement de vos données personnelles. Les coordonnées sont les suivantes :

Group Legal | Compliance | IPM

Rudolf-Diesel-Strasse 19

89264 Weissenhorn, Allemagne

E-mail : data.protection@peri.com

  • 2. Types de données collectées et traitées

Les données personnelles collectées et traitées dépendent du contexte de vos interactions avec nous et des services que vous utilisez. Les catégories de données personnelles que nous collectons et traitons incluent, à titre d’exemples :

  • Informations de contact et d’entreprise : Nom complet, titre du poste, civilité, fonction, nom de l’entreprise, détails d’enregistrement, numéro de téléphone, e-mail, adresse postale, fax, préférences de communication et enregistrements de correspondance.
  • Informations transactionnelles : Détails relatifs aux commandes, offres, produits ou services, paiement, identifiants fiscaux, informations d’expédition, accords signés et données de facturation.
  • Informations de compte utilisateur : Nom du compte, e-mail, identifiant utilisateur, identifiants de connexion, préférences, profils et journaux d’activité.
  • Données d’utilisation du site web et données techniques : Adresse IP, type de navigateur, identificateurs d’appareil, données de session et cookies ainsi que d’autres identifiants en ligne.
  • Image personnelle : Photos et enregistrements vidéo.
  • Informations sur les réseaux sociaux : Nom d’utilisateur, profil, publications, commentaires et autres interactions avec nos comptes sur les réseaux sociaux.
  • Informations de participation aux événements : Détails relatifs à la participation à des événements tels que salons, formations ou autres campagnes en ligne/hors ligne, y compris les données liées à l’inscription, aux préférences, aux retours et aux informations de réservation de voyage.

Nous pouvons obtenir des données vous concernant à partir de sources publiques et commerciales disponibles ou les collecter via des services tiers dans les limites permises par la loi. Cela peut inclure les plateformes de réseaux sociaux, bases de données de profils d’entreprise, appels d’offres, registres publics et autres sociétés du Groupe PERI.

  • 3. Finalités et utilisations du traitement des données

Afin de fournir les services que vous demandez et de remplir nos obligations contractuelles et/ou légales, nous traitons les données personnelles suivantes pour les finalités associées. Sauf indication contraire dans cette Notice, si vous vous opposez ou restreignez la collecte et le traitement de vos données personnelles pour la fourniture de ces services ou l’exécution du contrat, il se peut que vous ne puissiez plus utiliser le(s) service(s) concerné(s) ou que nous ne puissions pas exécuter pleinement le contrat, en tout ou partie.

  • Exécution du contrat et commandes : Nous traitons vos Informations de contact et d’entreprise, Informations transactionnelles et Informations de compte utilisateur pour gérer les contrats, effectuer les vérifications nécessaires, gérer la facturation et la comptabilité, livrer les produits et services, et fournir un support client.
  • Gestion de compte : Nous traitons vos Informations de compte utilisateur pour créer et gérer votre compte utilisateur, y compris l’accès à nos services. Si vous avez activé la fonctionnalité Single-Sign-On (par exemple via Microsoft ou Google), vos identifiants de connexion restent chez le fournisseur et ne nous sont pas transmis. Veuillez consulter les conditions de votre fournisseur (ex. Microsoft Single-Sign-On).
  • Inscription aux événements : Nous traitons vos Informations de contact et d’entreprise et Informations de participation aux événements pour traiter vos demandes, vous inscrire aux événements, respecter les conditions générales des événements et gérer des activités telles que des concours ou des tirages au sort spécifiques aux événements.

Pour des finalités liées à nos intérêts légitimes (commerciaux), nous traitons les catégories de données personnelles suivantes pour les objectifs associés.

  • Service client : Nous pouvons traiter vos Informations de contact et d’entreprise, Informations transactionnelles, Informations de compte utilisateur, Informations sur les réseaux sociaux et Informations de participation aux événements pour répondre à vos demandes concernant nos produits, services ou événements auxquels vous participez.
  • Activités marketing et promotionnelles : Nous pouvons traiter vos Informations de contact et d’entreprise, Informations sur les réseaux sociaux et Image personnelle pour mener des activités marketing et promotionnelles. Cela inclut souvent la prise de photos ou vidéos de groupe lors des événements auxquels vous participez, le partage d’informations sur nos produits, services et événements similaires à ceux que vous avez déjà commandés, la collecte de vos retours, l’envoi de brochures imprimées et la publication ainsi que l’interaction avec vous sur les réseaux sociaux ou le site web.
  • Exploitation technique et maintenance : Nous pouvons traiter vos Informations de compte utilisateur, Données d’utilisation du site web et données techniques et autres métadonnées non personnelles pour effectuer des tâches d’exploitation technique et de maintenance et mettre en œuvre des mesures de sécurité, afin d’assurer l’utilisation fluide et sécurisée de nos produits et services.
  • Amélioration de l’expérience client et analyse commerciale : Nous pouvons traiter vos Informations de contact et d’entreprise, Informations transactionnelles, Informations de compte utilisateur, Données d’utilisation du site web et données techniques, Informations sur les réseaux sociaux et Informations de participation aux événements pour mener des analyses commerciales, la gestion des risques, des apprentissages internes et des rapports statistiques afin de vous proposer les meilleurs produits et services. Avant tout traitement à ces fins, nous mettons toujours en œuvre la pseudonymisation ou l’anonymisation dans la mesure du possible, conformément aux principes de protection de la vie privée dès la conception et par défaut.

Sur la base de votre consentement séparé et spécifique, nous traitons les données personnelles suivantes pour les finalités associées. Vous pouvez révoquer votre consentement à tout moment avec effet pour l’avenir. La licéité du traitement des données avant votre retrait reste inchangée.

  • Marketing direct : Avec votre consentement, nous traitons vos Informations de contact et d’entreprise à des fins de marketing direct, telles que des newsletters ou des enquêtes de satisfaction client. Vous pouvez retirer votre consentement à tout moment en cliquant sur le bouton « se désabonner » dans nos communications ou en contactant les coordonnées fournies.
  • Utilisation commerciale de l’image personnelle : Avec votre consentement, nous prenons et publions des images rapprochées de vous sur les comptes de réseaux sociaux de l’entreprise, le site web ou d’autres médias pour la communication de la marque et le partage de témoignages de réussite. Vous pouvez révoquer votre consentement à tout moment selon les conditions spécifiées dans le formulaire de déclaration de consentement signé, en contactant votre interlocuteur chez PERI.

En outre, nous pouvons traiter vos données personnelles si nécessaire pour respecter les obligations légales, notamment répondre aux demandes des personnes concernées, satisfaire aux exigences fiscales et comptables, défendre ou faire valoir nos droits, ainsi que pour prévenir, détecter et poursuivre les fraudes ou cyberattaques potentielles.

  • 4. Cookies et technologies similaires

Dans notre service en ligne, nous utilisons des « cookies » — un terme qui englobe non seulement les petits fichiers texte traditionnels stockés sur votre appareil, mais aussi d’autres technologies similaires, telles que la technologie des pixels et l’analyse des fichiers journaux. Ces cookies et technologies facilitent diverses fonctionnalités et capacités de suivi lors de votre visite sur notre site.

Nous catégorisons nos cookies selon leur nécessité : les cookies essentiels sont cruciaux pour le fonctionnement technique de notre service, tandis que les cookies fonctionnels et marketing ne le sont pas. Vous pouvez gérer votre consentement pour ces cookies non essentiels à tout moment via notre bannière ou paramètres de cookies.

Si vous souhaitez désactiver tous les cookies, cela peut être fait via les paramètres de votre navigateur. Toutefois, sachez que cela peut affecter la fonctionnalité du site web. La désactivation des cookies peut restreindre les capacités de notre service en ligne, car les cookies essentiels sont indispensables à son fonctionnement technique.

  1. 4.1 Cookies essentiels

Par « cookies essentiels », nous entendons les cookies indispensables au fonctionnement technique d’un service en ligne. Ces cookies permettent aux sites web de mémoriser vos préférences, telles que la langue, la taille des caractères sur votre ordinateur ou appareil mobile, et d’autres paramètres du navigateur. Ainsi, vous n’avez pas à reconfigurer vos préférences à chaque visite du site. À l’inverse, sans ces cookies, les sites web vous considéreraient comme un nouveau visiteur à chaque chargement de page. Nous traitons les données personnelles obtenues via les cookies essentiels exclusivement dans le but de vous fournir un service en ligne pleinement fonctionnel, sur la base de nos intérêts légitimes. Des informations détaillées sur chaque cookie essentiel sont disponibles à l’adresse suivante : https://www.peri.fr/policies/cookies.html

  1. 4.2 Cookies fonctionnels

Par « cookies fonctionnels », nous entendons les cookies utilisés pour améliorer l’expérience utilisateur et effectuer des analyses statistiques sur un service en ligne. Ces cookies sont essentiels pour intégrer des services externes pour des fonctionnalités liées à la localisation, aux services vidéo/streaming, enrichir l’interface utilisateur et la fonctionnalité générale du site. Ils mémorisent vos préférences telles que le nom d’utilisateur, la langue ou la région, offrant des fonctionnalités plus personnalisées et enrichies. Ces cookies peuvent également être utilisés pour des services que vous avez demandés, comme la planification d’itinéraires ou des recommandations spécifiques à une localisation. Les données collectées via les cookies fonctionnels peuvent être anonymisées, garantissant que votre activité de navigation sur d’autres sites n’est pas suivie. Bien que ces cookies ne soient pas essentiels au fonctionnement de base du site, ils jouent un rôle clé dans l’amélioration de votre expérience en ligne. Nous traitons les données personnelles obtenues via les cookies fonctionnels sur la base du consentement de l’utilisateur, dans le but de fournir un service en ligne personnalisé et amélioré. Des informations détaillées sur chacun des cookies fonctionnels utilisés sont disponibles à l’adresse : https://www.peri.fr/policies/cookies.html

  1. 4.3 Cookies marketing

Par « cookies marketing », nous entendons les cookies spécifiquement utilisés à des fins marketing et pour personnaliser la publicité destinée à chaque utilisateur sur un service en ligne. Ces cookies suivent et analysent le comportement des utilisateurs sur différents sites web afin de fournir de la publicité ciblée selon les intérêts des utilisateurs. Ils permettent de collecter des informations sur vos habitudes de navigation, aidant les annonceurs à comprendre vos préférences et à vous présenter des annonces plus pertinentes. Les cookies marketing peuvent également être utilisés pour limiter le nombre d’affichages d’une publicité et aider à mesurer l’efficacité des campagnes publicitaires. Bien que ces cookies ne soient pas essentiels au fonctionnement du site web, ils jouent un rôle significatif dans la personnalisation du contenu marketing en fonction des intérêts des utilisateurs. Nous traitons les données personnelles obtenues via les cookies marketing sur la base du consentement de l’utilisateur, dans le but d’améliorer la pertinence et l’efficacité des publicités qui vous sont présentées. Des informations détaillées sur chacun des cookies marketing utilisés sont disponibles à l’adresse : https://www.peri.fr/policies/cookies.html

  • 5. Plugins sociaux et réseaux sociaux

Chez PERI, nous enrichissons notre Service par l’intégration de plugins sociaux, tels que des icônes de réseaux sociaux et des boutons « j’aime », provenant de divers réseaux sociaux. Ces plugins sont spécialement conçus pour favoriser l’interaction et l’engagement des utilisateurs, assurant une intégration fluide avec les plateformes sociales populaires. Il est important de noter que ces plugins restent inactifs par défaut et ne deviennent opérationnels que lorsque vous choisissez explicitement de les activer, vous donnant ainsi un contrôle total sur le partage de vos données.

Nous vous encourageons vivement à vous familiariser au préalable avec la manière dont ces plateformes utilisent vos données avant d’activer les plugins sociaux. Cette démarche proactive vous permet d’être bien informé sur les pratiques de gestion des données des plateformes sociales. Une fois activés, les plugins permettent la transmission de données, qui peuvent inclure des détails sur votre visite du site, des informations sur le navigateur et d’autres métadonnées pertinentes. De plus, lorsque vous interagissez avec nos comptes sur les réseaux sociaux via ces plateformes, des activités de traitement des données similaires peuvent avoir lieu. Veuillez noter que PERI n’a aucun contrôle sur les mécanismes opérationnels de ces plugins sociaux, la collecte de données par les plateformes sociales, ni sur le traitement et l’utilisation ultérieurs de ces données. Pour obtenir des informations détaillées sur les politiques d’utilisation des données de ces fournisseurs de plateformes sociales, nous vous recommandons de consulter leurs politiques de confidentialité respectives, qui sont listées ci-dessous pour votre référence et compréhension.

Politique de confidentialité de chaque plateforme sociale

 

  • 6. Partage et transfert des données

  • Divulgation aux prestataires de services : Nous collaborons avec des prestataires de services internes au Groupe et externes, y compris les prestataires de paiement, le support informatique (incluant divers services IT tels que solutions de poste de travail numérique, systèmes ERP et services d’IA pour l’assistance administrative, ex. traduction), agences de service client, prestataires d’entreposage, agences marketing, organisateurs de campagnes et sociétés de réparation, afin de vous offrir les meilleurs services sans difficulté. Ils n’ont accès à vos données personnelles que dans la mesure nécessaire à l’exécution de leurs obligations contractuelles envers nous. Nos prestataires de services sont soigneusement sélectionnés et mandatés, et sont contractuellement liés. Ils ne traiteront pas vos données personnelles à d’autres fins.
  • Divulgation à des tiers : Nous divulguons vos données personnelles à des tiers uniquement lorsque cela est nécessaire à la fourniture des services que vous avez demandés. Par exemple, nous pouvons partager vos Informations de contact et d’entreprise avec des prestataires logistiques ou des fabricants de produits pour livrer ou récupérer des équipements et produits. Vos Informations transactionnelles peuvent être échangées de manière sécurisée avec des prestataires de paiement, banques ou autres institutions financières pour traiter les paiements et crédits. De plus, vos Informations de participation aux événements peuvent être partagées avec des prestataires de transport ou d’hébergement pour faciliter vos arrangements de voyage. Avec votre accord préalable, nous pouvons enregistrer vos Informations de contact et d’entreprise pour vous inviter à rejoindre des réseaux clients, industriels ou fournisseurs. Vos Informations de contact et d’entreprise et autres documents liés à l’assurance peuvent aussi être partagés avec des assureurs ou courtiers pour la gestion des réclamations et remboursements.

Dans les cas où un suivi commercial local est nécessaire sur la base de votre demande ou intérêt, vos Informations de contact et d’entreprise peuvent être partagées avec la société du Groupe PERI concernée dans votre pays pour répondre au mieux à votre demande ou intérêt. Cela peut également inclure des scénarios où une société du Groupe PERI vend des produits ou services pour le compte d’une autre société du Groupe PERI, auquel cas vos Informations de contact et d’entreprise, Informations de compte utilisateur et Informations transactionnelles peuvent être partagées avec la société du Groupe concernée pour l’exécution de la commande, l’enregistrement de licence ou l’activation du service.

  • Divulgations légales ou réglementaires : PERI peut divulguer vos données personnelles pour répondre aux exigences des lois et réglementations applicables, aux demandes des autorités de régulation, tribunaux ou organismes gouvernementaux, ou pour défendre ou faire valoir ses droits.
  • Transfert transfrontalier : Vos données personnelles peuvent être transférées vers des juridictions situées hors du territoire défini par les lois locales sur la protection des données comme constituant un « transfert transfrontalier ». Cela peut signifier des transferts en dehors de l’Espace économique européen (EEE) en vertu de la juridiction européenne, ou en dehors des frontières territoriales d’autres pays selon leurs lois de protection des données respectives. De tels transferts n’auront lieu que lorsque cela est nécessaire ou légalement requis, lorsque vous avez donné un consentement explicite et/ou dans le cadre de nos obligations contractuelles avec vous. Nous avons mis en place des garanties appropriées pour ces transferts, notamment le transfert vers des pays reconnus comme disposant d’un niveau adéquat de protection des données par la juridiction concernée, l’exécution d’accords de traitement/partage de données basés sur des clauses contractuelles types ou modèles, et d’autres mesures équivalentes reconnues ou exigées par la juridiction concernée, afin d’assurer un niveau adéquat de protection des données.

  • 7. Sécurité des données

PERI s’engage à protéger vos données personnelles et prend toutes les mesures techniques et organisationnelles nécessaires pour garantir un niveau de sécurité approprié. Nos employés et prestataires de services sont contractuellement tenus de respecter la confidentialité et de se conformer aux lois applicables en matière de protection des données.

En particulier, nous mettons en œuvre une gamme de mesures de protection pour sécuriser vos données personnelles contre tout accès non autorisé, perte, destruction, manipulation ou divulgation. Cela inclut, par exemple :

  • Mesures administratives telles que des politiques internes de protection des données et des formations régulières des employés ;
  • Mesures techniques telles que le contrôle des accès et la gestion des autorisations, le chiffrement des données personnelles, la journalisation sécurisée, les logiciels antivirus et autres programmes de sécurité informatique ;
  • Mesures physiques telles que la restriction d’accès aux systèmes informatiques, salles serveurs et archives de données.

Nos pratiques de sécurité sont continuellement améliorées en fonction des avancées technologiques.

  • 8. Conservation et suppression des données

Nous ne conserverons pas vos données personnelles plus longtemps que nécessaire pour fournir nos biens et services, remplir les finalités énoncées dans cette Notice de confidentialité et respecter nos obligations légales. Sauf exceptions dans le cadre de la résolution de litiges imprévus ou de réclamations légales, cela inclut le respect des périodes de conservation spécifiques suivantes, régulièrement révisées pour garantir la conformité et la pertinence continues :

  • Informations de contact et d’entreprise : Ces informations sont traitées pour la gestion et la documentation du partenariat et sont conservées, après la fin du partenariat, pendant la durée des obligations légales de conservation et d’archivage commercial applicables.
  • Informations transactionnelles : Vos informations transactionnelles sont conservées conformément aux lois comptables et fiscales, ainsi qu’aux exigences internes du Groupe en matière de comptabilité.
  • Informations de compte utilisateur : Vos informations de compte utilisateur seront supprimées au plus tard 13 mois après la fin de l’utilisation de nos services. Les informations traitées à des fins de journalisation et d’audit de sécurité seront conservées uniquement aussi longtemps que nécessaire pour le fonctionnement du système et supprimées de manière sécurisée lors de la mise hors service du système.
  • Données d’utilisation du site web et données techniques : Ces données sont principalement traitées lors de vos visites sur nos sites web ou services. Pour plus de détails concernant la conservation et le stockage des données via les cookies et technologies similaires, veuillez vous référer à la Section 4.
  • Image personnelle : Votre image personnelle traitée avec votre consentement sera conservée conformément aux conditions définies dans le formulaire de déclaration de consentement, en tenant pleinement compte des exigences légales relatives aux droits à l’image et aux droits d’auteur. Les images d’événements, telles que les photos ou vidéos prises lors de votre participation à des événements (avec les meilleurs efforts pour éviter l’identification personnelle), seront conservées et traitées conformément au concept de rotation des supports marketing et comme indiqué dans notre notification sur site.
  • Informations sur les réseaux sociaux : Les publications et interactions sur les réseaux sociaux seront traitées conformément aux termes et conditions de chaque plateforme sociale respective. Pour plus d’informations sur les conditions de confidentialité de ces plateformes, veuillez vous référer à la Section 5.
  • Informations de participation aux événements : Vos informations de participation aux événements seront supprimées lorsqu’elles ne seront plus nécessaires au suivi post-événement et qu’aucune période de conservation légale ou de prescription ne s’applique.

  • 9. Droits des personnes concernées

Si vous souhaitez exercer vos droits en tant que personne concernée, vous pouvez nous contacter à tout moment en utilisant les coordonnées fournies dans la Section 1 de cette Notice.

Vous disposez des droits suivants concernant vos données personnelles :

  • Droit d’accès : Vous pouvez demander la confirmation du traitement ou non de données personnelles vous concernant et, le cas échéant, obtenir une copie des données personnelles traitées à votre sujet.
  • Droit à la portabilité : Vous pouvez demander les données personnelles que vous nous avez fournies dans un format lisible par machine, sous les conditions permises par la loi.
  • Droit à l’effacement (« droit à l’oubli ») : Vous pouvez demander la suppression de vos données dans les conditions permises par la loi.
  • Droit de rectification : Vous pouvez faire corriger vos données inexactes et compléter vos données incomplètes.
  • Retrait du consentement : Vous pouvez révoquer un consentement donné au traitement de vos données personnelles, sans affecter la licéité du traitement fondé sur le consentement avant son retrait.
  • Droit d’opposition : Vous pouvez vous opposer au traitement de vos données personnelles dans les conditions permises par la loi.
  • Droit à la limitation : Vous pouvez nous demander de limiter le traitement de vos données personnelles dans les conditions permises par la loi.
  • Droit de ne pas faire l’objet d’une décision automatisée : Vous avez le droit de ne pas faire l’objet d’une décision fondée exclusivement sur un traitement automatisé, y compris le profilage, produisant des effets juridiques vous concernant ou vous affectant de manière significative de façon similaire. Veuillez noter que nos pratiques actuelles n’incluent pas de telles décisions automatisées, mais si cela devait changer, vous conserverez ce droit et serez dûment informé de tout tel traitement.
  • Droit d’introduire une réclamation : Vous avez le droit d’introduire une réclamation auprès de l’autorité de contrôle de la protection des données de votre pays ou de celle où PERI est basé.

  • 10. Modifications de cette Notice

Nous nous réservons le droit de mettre à jour cette Notice de confidentialité au besoin afin de l’adapter aux évolutions opérationnelles, techniques et juridiques. En cas de modifications substantielles ayant un impact significatif sur le traitement de vos données personnelles, nous vous tiendrons informé par une notification individuelle ou par la publication d’une Notice mise à jour sur ce site web. Les versions antérieures de cette Notice de confidentialité peuvent être obtenues en nous contactant via les coordonnées fournies dans la Section 1 de cette Notice.

Dernière mise à jour : 27 février 2026